Warum sich die Mühe lohnt
Es scheitert immer an der Vernachlässigung.
Karten nutzen sich nicht nennenswert ab. Was mit der Zeit nachlässt, ist die Übereinstimmung zwischen dem, was du gespeichert hast, und dem, was noch stimmt: ein geschlossenes Konto, eine ersetzte Phrase, ein nach einem Umzug geänderter Code.
Die andere schleichende Schwachstelle ist das Gedächtnis. Ein Passwort, das du seit letztem Frühling nicht mehr eingegeben hast, kennst du womöglich nur noch fast.
Such dir also ein Datum aus, das du nicht vergisst, etwa einen Geburtstag, den Jahresanfang oder den Tag der Zeitumstellung, und nimm dir eine Stunde Zeit.
Die Routine
Vier Schritte, einmal im Jahr.
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Alle drei ausfindig machen
Nimm jede Karte tatsächlich in die Hand. Erst im Notfall festzustellen, dass eine Kopie fehlt, ist viel schlimmer, als es im März zu bemerken.
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Eine auslesen
Öffne eine Karte auf deinem Smartphone und gib das Passwort aus dem Gedächtnis ein. Damit prüfst du die Karte, die App und dich selbst.
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Den Tresor aktualisieren
Entferne, was nicht mehr gebraucht wird, ergänze Neues und berichtige, was sich geändert hat. Halte die Liste kurz.
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Alle drei neu beschreiben
Jede Kopie erhält den neuen Tresor und kommt dann zurück an ihren Platz. Notiere das Datum an einer unbedenklichen Stelle.
Eine Stunde im Jahr
ist der gesamte Pflegeaufwand.