El principio
Acontecimientos, no intervalos.
El mantenimiento según el calendario falla porque nada parece urgente en el calendario. El mantenimiento basado en acontecimientos funciona porque el motivo ya está ahí.
La lista es breve y, en gran medida, se explica por sí sola una vez que la has escrito: has cambiado algo importante, alguien ya no forma parte de tu círculo más cercano o algo ha quedado expuesto.
Volver a escribir una tarjeta lleva unos minutos. Lo difícil es recordar que ahora es uno de esos momentos.
Motivos
Ve al cajón cuando:
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Cambie la dirección de correo electrónico
Has cambiado la dirección o la contraseña que te permite recuperar todos tus accesos.
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Cambie el número
Nuevo contrato de telefonía móvil, nuevo país, nueva tarjeta SIM.
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Alguien se vaya
Termina una relación, un compañero de piso se muda o un socio comercial deja el negocio.
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Se haga público una filtración de datos
Has sabido que un servicio se ha visto afectado por una filtración de datos y, a raíz de ello, has cambiado algo.
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Se pierda una tarjeta
Cambia la contraseña y vuelve a escribir las tarjetas que aún conservas.
No es una obligación molesta.
Es una reacción.