Warum sich das lohnt
Ungeprüfte Kopien sind Annahmen.
Die meisten Probleme sind unspektakulär. Eine Karte wurde beim Ausmisten woanders hingelegt. Ein Eintrag wurde nach einer Passwortänderung nie aktualisiert. Eine Person, auf die du gezählt hast, ist weggezogen.
Nichts davon kündigt sich an. Eine kurze Prüfung deckt all das auf, solange es sich noch ganz unspektakulär beheben lässt.
Die Prüfung
Fünf Fragen.
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I. Finde ich alle drei?
Ganz konkret, jetzt sofort, ohne zu suchen.
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II. Lässt sich eine öffnen?
Scanne sie. Prüfe, ob das Passwort noch funktioniert und die Liste stimmt.
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III. Ist etwas veraltet?
Einträge für Konten, die du geschlossen hast, oder Passwörter, die du inzwischen geändert hast.
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IV. Ist die Notiz aktuell?
Nennt sie noch die richtige Person und den richtigen ersten Schritt?
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V. Käme jemand anderes damit zurecht?
Wenn du einen Monat lang nicht erreichbar wärst, würde die Regelung funktionieren?
Prüfe es, solange
es noch unspektakulär ist.