Waarom het de moeite waard is
Het gaat altijd mis door verwaarlozing.
Kaarten slijten nauwelijks. Wat na verloop van tijd achteruitgaat, is de overeenkomst tussen wat je hebt opgeslagen en wat nog klopt: een gesloten account, een vervangen wachtwoordzin, een code die na een verhuizing is gewijzigd.
De andere sluimerende zwakke plek is je geheugen. Een wachtwoord dat je sinds afgelopen voorjaar niet meer hebt ingevoerd, weet je misschien bijna, maar niet helemaal meer.
Kies dus een datum die je niet vergeet, bijvoorbeeld een verjaardag, het begin van het jaar of de dag waarop de klok wordt verzet, en trek er een uur voor uit.
De routine
Vier stappen, één keer per jaar.
-
Zoek ze alle drie op
Pak elke kaart daadwerkelijk vast. Pas in geval van nood ontdekken dat er een kopie ontbreekt, is veel erger dan dat je het in maart merkt.
-
Lees er één uit
Open een kaart op je smartphone en voer het wachtwoord uit je hoofd in. Zo controleer je de kaart, de app en jezelf.
-
Werk de kluis bij
Verwijder wat je niet meer nodig hebt, voeg nieuwe items toe en corrigeer wat is veranderd. Houd de lijst kort.
-
Beschrijf ze alle drie opnieuw
Elke kopie krijgt de nieuwe kluis en gaat daarna terug naar zijn plek. Noteer de datum op een onopvallende plek.
Eén uur per jaar
is al het onderhoud dat nodig is.