Het probleem
De benaming is metadata.
‘Coinbase, hoofdaccount, herstelzin uit 2019’ vertelt jou precies wat je moet weten. Maar het vertelt ook iedereen die ooit je geopende kluis ziet waar die moet zoeken en wat die daar zal vinden.
De kluis is versleuteld. Dat is dus alleen van belang als hij geopend is: op je scherm, wanneer iemand over je schouder meekijkt of op een schermafbeelding waarvan je vergeten bent dat je die hebt gemaakt. Dat gebeurt vaker dan je denkt.
Kies benamingen die voor jou duidelijk zijn en anderen niets verklappen.
Zo doe je dat
Vier gewoonten voor het benoemen.
-
Categorie in plaats van merk
‘Beurs’ in plaats van de bedrijfsnaam. ‘Bank A’ in plaats van de naam van de bank.
-
Persoonlijke aanknopingspunten
Verwijs naar iets dat alleen jij kunt plaatsen: een straat waar je hebt gewoond of een bijnaam die niemand anders gebruikt.
-
Geen bedragen, geen datums
Noem in een benaming nooit een waarde of een moment. Juist daardoor wordt een naam een doelwit.
-
Blijf consequent
Een schema dat je over vijf jaar nog kunt begrijpen, is beter dan een slim schema dat je dan niet meer kunt volgen.
Voor jou duidelijk.
Voor anderen betekenisloos.