Waarom dit de moeite waard is
Niet-gecontroleerde kopieën zijn aannames.
De meeste problemen zijn onopvallend. Een kaart is tijdens het opruimen ergens anders neergelegd. Een item is na een wachtwoordwijziging nooit bijgewerkt. Iemand op wie je rekende, is verhuisd.
Niets daarvan kondigt zich aan. Een korte controle brengt dit allemaal aan het licht zolang het nog heel eenvoudig op te lossen is.
De controle
Vijf vragen.
-
I. Kan ik ze alle drie vinden?
Heel concreet, nu meteen, zonder te zoeken.
-
II. Kan ik er één openen?
Scan hem. Controleer of het wachtwoord nog werkt en de lijst klopt.
-
III. Is er iets verouderd?
Items voor accounts die je hebt gesloten, of wachtwoorden die je inmiddels hebt gewijzigd.
-
IV. Is de notitie actueel?
Noemt die nog steeds de juiste persoon en de juiste eerste stap?
-
V. Zou iemand anders hiermee uit de voeten kunnen?
Als je een maand lang niet bereikbaar zou zijn, zou de regeling dan werken?
Controleer het zolang
het nog onopvallend is.