O princípio
Acontecimentos, não intervalos.
A manutenção segundo o calendário falha porque nada parece urgente no calendário. A manutenção motivada por acontecimentos funciona porque o motivo já existe.
A lista é curta e, depois de escrita, praticamente dispensa explicações: alteraste algo importante, alguém já não faz parte do teu círculo mais próximo ou alguma coisa foi divulgada.
Voltar a escrever num cartão demora alguns minutos. A única dificuldade é lembrares-te de que este é um desses momentos.
Situações
Vai à gaveta quando:
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O endereço de e-mail mudar
Alteraste o endereço ou a palavra-passe através dos quais podes recuperar todos os teus acessos.
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O número mudar
Novo contrato de telemóvel, novo país, novo cartão SIM.
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Alguém se for embora
Uma relação termina, um colega de casa muda-se ou um parceiro de negócios sai.
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Se souber de uma fuga de dados
Descobriste que um serviço foi afetado por uma fuga de dados e, por isso, alteraste alguma coisa.
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Perderes um cartão
Altera a palavra-passe e volta a escrever os cartões que ainda tens.
Não é uma obrigação incómoda.
É uma reação.